Da de alta a tu gente y entiende sus códigos

Al acabar sabrás dar de alta a cualquier persona del club y repartir su acceso sin sustos. Merece leerse dos veces: el código entregado a la persona equivocada es el error número uno de los clubes que empiezan, y se evita entero desde aquí.

Las altas

1. Abre la vista de club y ve a Plantilla Global (jugadores) o Staff Técnico (entrenadores).
2. Pulsa Añadir y rellena nombre y apellidos. En jugadores, añade también dorsal y fecha de nacimiento — la necesitarás para todo lo relacionado con menores.
3. Asigna a sus equipos. Una persona puede pertenecer a varios equipos a la vez.
4. Guarda. En ese momento la app genera automáticamente su código de acceso.

Anatomía de un código

• Es personal e intransferible. Un código = una persona = un perfil. No es una invitación genérica al equipo: es la llave de la ficha de esa persona, con sus estadísticas y sus datos.
• El prefijo dice el rol. PLY- es un código de jugador; COACH-, de entrenador. Compruébalo antes de repartir: es lo único que distingue uno de otro.
• Qué pasa al usarlo. La persona crea su cuenta (email o Google), elige «Tengo un Código de Invitación», escribe el código y pulsa «Unirme». Su cuenta queda vinculada a ese perfil y el código deja de servir para nadie más.
• El vínculo es definitivo. Una cuenta ya vinculada no puede canjear otro código, y un perfil ya reclamado no puede reclamarse otra vez. No existe un botón para regenerar o desvincular desde la app.
• Dónde viven. Columna «Código Acceso» de las tablas de la vista de club, con su botón «Copiar código». Un código sin canjear no caduca: guárdalos con el mismo cuidado que unas llaves.

Cómo repartir sin liarla

1. Copia cada código junto a su nombre, nunca una lista suelta de códigos. «MARTA — PLY-XXXXXX» no se confunde; diez códigos pegados en un chat, sí.
2. Entrenadores primero, en persona, en la reunión de pretemporada. Cada uno entra delante de ti.
3. Jugadores después, y los reparte su entrenador al final de un entrenamiento, móviles en mano. Con menores, junto a la hoja para familias de la guía de menores.
4. Comprueba en la tabla quién ha entrado ya y persigue solo a los que faltan.

El calendario completo de este reparto por fases está en Implanta GestCoach en tu club.