Implanta GestCoach en tu club

Al terminar esta guía tendrás un calendario de implantación completo. No documenta la app: documenta tu temporada. La regla que lo gobierna todo es sencilla: cada fase entra cuando la anterior ya funciona sola.

Fase 0 — La decisión

Antes de crear nada, el club decide tres cosas:

1. Decide quién paga. La suscripción es del club y la gestiona una sola persona: el coordinador. Detalles en Gestiona el plan de tu club.
2. Decide quién coordina. Una única cuenta de coordinador crea el club y reparte los accesos. Dos coordinadores improvisados son cero coordinadores.
3. Decide si habrá control de carga con menores. El bienestar son datos de salud y exige la declaración responsable del club. Esa conversación con la directiva se tiene ahora, no en octubre: lee Firma la declaración responsable y la guía de control de carga.

Fase 1 — Tú, a solas

Semanas antes del arranque, con calma y el excel del club delante:

1. Crea el club (nombre, escudo, deporte).
2. Crea todos los equipos de un tirón, con su categoría y temporada. Es media hora si tienes la lista delante. Guía: Crea tus equipos.
3. Da de alta las plantillas con fechas de nacimiento. Las necesitarás para todo lo relacionado con menores.
4. Copia los códigos de los ENTRENADORES. Los de jugadores todavía no: cada código repartido antes de tiempo es una llamada de soporte. Guía: Da de alta a tu gente.

Fase 2 — Los entrenadores

Reparte los códigos de entrenador en la reunión técnica presencial de pretemporada, no por un grupo de WhatsApp. Cada uno entra con su código delante de ti y el problema de acceso se resuelve en el momento. Lleva impreso el kit de implantación: la hoja de arranque del entrenador para cada uno, y para las fases siguientes la hoja del jugador y la hoja para familias.

Fase 3 — Los jugadores, por equipos

Los códigos de jugador los reparte cada entrenador, al final de un entrenamiento, con los móviles en la mano: todos entran a la vez y las dudas se resuelven en pista. Con menores, acompaña el código con la hoja para familias de la guía de menores.

Empieza por uno o dos equipos piloto, no por todo el club. Lo que aprendas con ellos hace triviales los siguientes.

Fase 4 — Las funciones avanzadas

En el segundo mes, cuando la rutina básica ya rueda: control de carga, plan de partido, objetivos (PDI) y fichas de rivales. Nunca en la primera semana. Son las funciones que más enamoran y las que más rápido mueren si llegan antes que el hábito.

El resumen cabe en una frase: el club que intenta todo en septiembre lo deja todo en octubre.